Fast jeder wiederholbare Prozess kann automatisiert werden – von E-Mails, Belegerfassung und CRM bis zu Social Media, WhatsApp-Kommunikation, Bewerbungsformularen, Datenauswertung oder Angebotsversand.

Oft ist viel mehr möglich, als man denkt – und mit jedem Monat entstehen durch neue Schnittstellen und KI-Tools noch mehr Möglichkeiten.

Ja, besonders für kleine Teams. Schon ab etwa 2–3 Stunden wiederkehrender Arbeit pro Woche lohnt sich Automatisierung meist schnell.

Sie nimmt Routineaufgaben ab, reduziert Fehler und schafft Freiraum für wichtigere Tätigkeiten – der positive Effekt ist oft schon nach kurzer Zeit spürbar.

1. Potenzial-Check (kostenlos): Wir analysieren Ihre Prozesse und Ziele.
2. Umsetzung: Wir entwickeln, testen und aktivieren Ihre individuelle Automatisierung.
3. Laufende Betreuung: Sie profitieren dauerhaft von einer stabilen, gewarteten Lösung – ohne eigene IT-Aufwände. Wir kümmern uns um Updates, Monitoring und Anpassungen, damit alles zuverlässig läuft. Abgerechnet wird nur die aktive Nutzung.

In der Regel innerhalb von 1–3 Wochen nach Start. Viele Unternehmen merken die Entlastung sofort nach dem Go-Live: weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler, mehr Zeit für Wesentliches.

Für Einrichtung und Konfiguration (Server, Sicherheit, notwendige Tools) fällt eine einmalige Gebühr an.

Die monatlichen Kosten beginnen erst, wenn die Automatisierung aktiv läuft und nachweislich Zeit oder Geld spart.

So starten Sie ohne hohes Risiko – Sie zahlen erst, wenn Ihr Unternehmen wirklich profitiert.

In den meisten Fällen nicht. Wir verbinden Ihre vorhandenen Tools per API, Webhooks – ohne teures IT-Projekt. Nur wenn ein Wechsel wirtschaftlich sinnvoll ist, empfehlen wir Alternativen.

Ändert sich ein Tool, eine API oder eine RPA-Funktion, passen wir die Automatisierung auf Wunsch an – nach individueller Absprache.

Wenn sich interne Abläufe im Unternehmen ändern, besprechen wir den Anpassungsaufwand gemeinsam und kalkulieren ihn transparent.

Diese Flexibilität sorgt dafür, dass Ihre Automatisierung langfristig zuverlässig läuft.

Wir arbeiten DSGVO-konform mit Datenminimierung, AV-Verträgen, rollenbasierten Zugriffsrechten und EU-Hosting.

Alle Prozesse werden dokumentiert (TOMs), damit Sie die nötigen Nachweise für Ihre Unterlagen erhalten.